Declaración de participación – Factiva Trail Fest 2025
Evento por el deporte, la comunidad y el cuidado del medio ambiente
19 de octubre de 2025 – Dapa, Valle del Cauca
Declaro de manera voluntaria y bajo la gravedad de juramento que me encuentro en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud para participar en el Trail Fest 2025, un evento que promueve la conexión entre el deporte, la comunidad y el respeto por la naturaleza. Reconozco que esta actividad requiere un esfuerzo físico significativo y manifiesto que he revisado previamente el recorrido con base en la información proporcionada por la organización. Acepto que es mi responsabilidad contar con una preparación adecuada para participar..
Comprendo que este evento no solo es una carrera deportiva, sino una experiencia con sentido educativo y ambiental. Por ello, me comprometo a actuar en coherencia con los principios de sostenibilidad, respeto y conservación del entorno natural. Durante mi participación me abstendré de causar daño a la flora y fauna local, respetaré los senderos marcados y evitaré interferir con los hábitats de animales silvestres.
Así mismo, me comprometo a no arrojar residuos de ningún tipo durante el recorrido. Entiendo que toda basura debe ser llevada hasta los puntos designados por la organización y que el incumplimiento de esta norma implicará mi descalificación. El respeto por el entorno, los demás participantes y las comunidades anfitrionas es un pilar fundamental de este evento.
Soy consciente de que la organización podrá modificar tramos de la ruta si las condiciones climáticas, de seguridad o logísticas así lo requieren, con el fin de proteger a los participantes y el medio ambiente.
Declaro que no me encuentro bajo el efecto de sustancias psicoactivas, en estado de embriaguez ni en condición de embarazo (si aplica para mi género). Acepto y asumo de forma libre los riesgos inherentes a este tipo de actividad, tales como caídas, lesiones, picaduras, accidentes o, en casos extremos, fallecimiento, y me comprometo a actuar de forma prudente durante toda la jornada.
Entiendo que el evento contará con tiempos de corte, y si por decisión propia decido continuar el recorrido una vez retenido por miembros de la organización, acepto que lo haré bajo mi total responsabilidad, exonerando a la organización de cualquier consecuencia derivada.
Sobre la participación con mascotas (perros):
La participación con mascotas estará autorizada exclusivamente para los en la distancia de 5K. La mascota debe estar en buen estado de salud, contar con collar, correa resistente y permanecer bajo el cuidado directo de su dueño durante todo el recorrido. Se prohíbe el uso de correas extensibles. Cada participante es plenamente responsable por el bienestar, el comportamiento y la disposición de los desechos de su mascota.
No se permitirá el ingreso de mascotas en la distancia de 10K, ya que esta recorre zonas de bosque nativo y hábitats sensibles. Esta medida se toma por respeto a la fauna silvestre y también por el bienestar de las propias mascotas, que podrían verse expuestas a terrenos exigentes, cambios de temperatura o encuentros con animales propios del ecosistema. En coherencia con el carácter ambiental del evento, se busca minimizar el impacto humano y garantizar la seguridad de todos los seres vivos presentes.
Tratamiento de datos e imagen:
Autorizo a la organización del Factiva Trail Fest 2025 para el tratamiento de los datos personales entregados en este formulario y los que se recopilen durante el evento, con el fin de gestionar aspectos relacionados con la logística, comunicación, promoción y difusión del mismo.
Así mismo, que dichos datos puedan ser compartidos con los aliados y patrocinadores estratégicos del evento, quienes podrán utilizarlos únicamente para fines informativos, promocionales y comerciales vinculados a su participación en el Factiva Trail Fest 2025, de conformidad con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.
De igual manera, autorizo a la organización y sus aliados a usar fotografías, videos o cualquier otro material audiovisual en el que aparezca mi imagen (o la de mi mascota, si aplica), sin compensación alguna, en contenidos de tipo promocional, documental o institucional.
El titular de la información podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de conocimiento, actualización, rectificación o supresión de los datos, mediante comunicación escrita a info@factivarhd.com en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
Declaro que he leído y comprendido en su totalidad este documento. Entiendo que el Factiva Trail Fest es una experiencia que busca generar conciencia ambiental y fomentar hábitos responsables con nuestro entorno natural, por lo cual acepto cada uno de sus lineamientos y eximo de toda responsabilidad a los organizadores, patrocinadores y colaboradores, en caso de presentarse cualquiera de las situaciones descritas o imprevistas.
